5月1日から、茶ミーティングの全体会議が行われました！ そう！ゴールデンウィークだからって、我々は浮かれていませんよ！

茶ミーティングでは、デイトナ社員は運営事務局をはじめ、「駐車場班」「本部・受付班」「試乗班」などに分かれて当日の運営を行います。今回は新しく班のリーダーに選任された若手メンバーが多数いて、運営と協力しながらイベントでのすり合わせを行いました。

例年の運営事例をもとに、各班からの意見や要望を聞いて、できること、できないこと、どのように対応していくか、などを相談することから始まります。なので、結構時間もかかります。

デイトナが主催する「茶ミーティング」ですが、第9回には約2500人の方が来場してくれるイベントに成長することができました。でもこの「2500人」というのがどれくらいの数字なのかあまりピンと来ないですよね。実際、僕もピンときません（笑）。

ただ実際のところ、デイトナ敷地内のキャパで言うと、2000～2500人程度がマックスなんです。これは駐車場の数などが大きく関係していますが、2500人以上の来場は我々としても未知の領域。「これ以上の来場者数が増えたら人手が足らない。お客様に迷惑をかけてしまう。対応できない」とビビっていた時も、正直、ありました。

しかし、今年の運営委員長の思いは違いました。全体ミーティングで、熱い思いを語ります。

『10年後も20年後も茶ミーティングを続けていきたい！』

『守りに入って、自分たちで限界を決めるのではなく、できるところまでやってみよう！　我々が弱気で運営していたら、来場してくださるお客様も、試乗や出展してくださる会社の皆さんも、楽しめなくなる･･･。茶ミーティングは、10年後も20年後も、ずっと続けていきたいイベントなんです！』

『みんなでイベントを盛り上げて、お客様や関係する皆さんに楽しんでもらおうよ！』

･･･カッコいいー！　その気持ちに、みんなの気持ちも奮い立ちました。

僕たちとしては、お天気さえよければ3,000人以上のお客様のご来場を目標にしています。そうです。キャパは完全に超えています。未知の領域です！　ですが、精一杯頑張ります！　皆さん！　どうぞよろしくお願いいたします！

というわけで、盛り上がった僕たちの準備は順調？に進んでいます。（いや実はかなり必死）

上の画像は、山積みにされた備品。まだまだこんなもんじゃーありませんよ！！　作業場にはアウトレットや、案内看板などの準備品がてんこもり！

もちろん会場案内やポップ、チケットなどの紙類も、ガンガン作ってます！

お客様の笑顔を思い浮かべて、皆さまに楽しんでいただけるイベントを目指して頑張ります！

ゆっくり安全運転で、いらしてください！

あとはお天気が好転することを願って！

･･･晴れて欲しいなあ。